Privacy Verklaring van Bio & Evo Benelux
& de Beauty Business Coach

In deze privacy verklaring van Bio & Evo Benelux en de Beauty Business Coach vertellen we je graag wanneer, welke, waarom, en hoe je gegevens bij ons worden verwerkt . Lees deze verklaring goed door, zodat je weet wat er met je gegevens gebeurt.


Wanneer worden er gegevens van je verwerkt:
• Wanneer je via het contactformulier een vraag stelt of wanneer je informatie wilt over onze trainingen en producten.
• Wanneer je je aanmeldt voor een (online) training, workshop of een webinar
• Wanneer je een training bij ons hebt gevolgd
• Wanneer je een aankoop doet.
Welke gegevens worden er van je verwerkt:
Afhankelijk van de informatie, training of aankoop die je doet worden er verschillende persoonlijke gegevens van je gevraagd. De gegevens zullen nooit meer zijn dan voor het onderwerp nodig is.
De gegevens die we je kunnen vragen zijn:
• Email adres
• Naam
• Adres
• PC/ Woonplaats
• Telefoonnummer
• KvK nummer
• BTW nummer


Wij gebruiken je gegevens alleen voor onszelf, maar in de volgende gevallen kan
het nodig zijn om je gegevens door te geven aan anderen:

Leveranciers (waaronder "bewerkers"). Wij maken gebruik van leveranciers,
waaronder websitebeheerders en hosting bedrijven voor het hosten van onze
website. De hosting provider host je gegevens in Nederland, de websitebeheerder
heeft slechts incidenteel toegang tot je gegevens als dat noodzakelijk is voor het
uitvoeren van het beheer.

Wanneer je een Bio Sculpture Styliste bent heeft ons Voorraad Magazijn je gegevens om je de producten te kunnen leveren, omdat wij alleen leveren aan stylisten die door ons zijn opgeleid. De
bestellingen kunnen rechtstreeks worden geplaatst of via een gezamenlijke bestelling worden gedaan, door Bio & Evo Benelux.

Bij aankopen van particulieren ( hiervoor zijn alleen de verzorgingsproducten van toepassing) via onze webshop worden deze gegevens niet gedeeld met ons voorraad magazijn.

Accountant / boekhouder. De gegevens die op je factuur staan moeten wij
doorgeven aan onze accountant of boekhouder.

Juridisch adviseurs. Bij een juridisch geschil kunnen wij genoodzaakt zijn je
gegevens door te geven aan een juridisch adviseur en deze in een juridische procedure
gebruiken. Daarbij zullen we alleen de gegevens doorgeven die noodzakelijk zijn in
verband met de juridische procedure.

Overheidsinstanties. Als we daar wettelijk toe verplicht zijn moeten wij je
gegevens doorgeven aan overheidsinstanties, bijvoorbeeld aan de Belastingdienst



Waarom vragen we je persoonlijke gegevens :
• Om je antwoord te kunnen geven op je vraag
• Om je op een juiste manier aan te kunnen spreken
• Om je bestelling op te kunnen sturen
• Om aan de administratieve wetgeving te kunnen voldoen
• Om je, wanneer nodig, te kunnen bereiken ( mail , telefonisch of per brief )
• De gegevens van je inschrijfformulier tijdens een training is je bewijs dat je een training bij ons hebt gevolgd en daarom het recht hebt om onze producten te gebruiken.
Hoe worden je gegevens verzameld:
Je gegevens kunnen via verschillende kanalen bij ons komen:

• Doordat je het contactformulier hebt ingevuld. Alleen je naam en email adres worden gevraagd en gebruikt om je antwoord te geven op je vraag.
• Doordat je informatie hebt aangevraagd via de mail. Naam en email adres zijn dan bekend en worden gebruikt om je van de gewenste informatie te voorzien.
• Doordat je contact hebt opgenomen via facebook / messenger . Alleen je naam is bekend en je krijgt via hetzelfde kanaal je antwoord op je vraag.

• Doordat je een training hebt gevolgd en het inschrijfformulier hebt ingevuld. Je NAW gegevens zijn nu bekend en worden gebruikt om o.a. je producten te kunnen sturen. Wanneer je wilt kunnen we je gegevens op de Studio Locator zetten, evt met een link naar je website, zodat klanten je weten te vinden. Dit geldt alleen voor Bio & Evo Stylisten die actief bezig zijn en gebruik maken van de producten van Bio Sculpture. En die hiervoor toestemming hebben gegeven. Dit wordt per jaar herzien en opnieuw toestemming voor gevraagd.

• Doordat je de Stylisten overeenkomst hebt getekend. Hierbij is je naam bekend en moet kunnen worden gekoppeld aan je gegevens van het inschrijfformulier. Deze blijft binnen Bio & Evo Benelux mits er geschillen zijn tussen klant, Bio & Evo Benelux en/of hoofdkantoor Bio Sculpture Internationaal, te Clocolan, Zuid Afrika, waar dit een rol in zou kunnen spelen.


Je kunt je gegevens altijd inkijken of laten verwijderen. Het ligt aan het type informatie of dit gelijk verwijdert kan worden of dat dit wat langer bewaart moet worden om aan bepaalde wettelijke eisen te voldoen.

Je persoonsgegevens worden alleen verwerkt voor het doel waarvoor ze zijn verstrekt, dit in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevens Bescherming en de Telecommunicatie wet.


Wat doen we met je gegevens:
Je gegevens worden gebruikt voor:

• Het beantwoorden van je vragen; Wanneer je informatie aanvraagt over onze producten of trainingen wordt je naam en email adres bewaart voor het beantwoorden van je vragen. Deze gegevens worden 3 maanden bewaart of tot wanneer je duidelijk aangeeft:
o Dat je de opleiding gaat doen
o dat er van af ziet: je gegevens worden direct verwijdert.
o dat je er later op terug wilt komen; dan bewaren we je gegevens langer om onze correspondentie soepeler te laten verlopen. Zolang als nodig is.
Je gegevens worden gebruikt voor:

• Het versturen van je aankoop en factuur.

• Het versturen van o.a. tips, wetenswaardigheden over producten; wanneer je hiervoor je toestemming hebt gegeven of je hebt aangemeld. Je kunt je altijd uitschrijven wanneer je besluit om deze informatie niet meer te willen ontvangen. Dit kan via de ‘uitschrijf link’ die onder elke email staat. Je gegevens worden direct uit het emailsysteem verwijdert en je ontvangt geen mails met tips en wetenswaardigheden meer.


LET OP:
• Wanneer je een training hebt gedaan bewaren we je gegevens omdat dit je bewijs is dat je de training hebt gedaan en je recht hebt op het gebruik van de producten, nascholing en andere trainingen, Bio & Evo bijeenkomsten…
Ook wanneer je , na er tussenuit te zijn geweest, besluit om weer verder te gaan met Bio Sculpture. Deze gegevens verwijderen we alleen op je persoonlijk verzoek. Wanneer je
gegevens eenmaal zijn verwijderd, en je geen officieel Bio Sculpture certificaat als bewijs hebt , heb je geen recht meer op het gebruik van Bio Sculpture producten en dan zal je de training opnieuw behoren te doen wanneer je weer met de producten van Bio Sculpture wilt gaan werken.





Je kunt je gegevens altijd inkijken of laten verwijderen. Het ligt aan het type informatie of dit gelijk verwijdert kan worden of dat dit wat langer bewaart moet worden om aan bepaalde wettelijke eisen te voldoen.


Je persoonsgegevens worden alleen verwerkt voor het doel waarvoor ze zijn verstrekt, dit in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevens Bescherming en de Telecommunicatie wet.


We hebben de website en email beveiligd d.m.v. een SSL certificaat, je ziet dit aan het groene slotje en een https voor onze website naam.


Over ons:

De website en andere sociale media kanalen worden beheerd door Lenette Koolwijk:

Bio & Evo Benelux / de Beauty Business Coach
Groenland 74
2931 RA Krimpen a/d Lek
085- 065 36 98
Kvk 29043497

Email: lenette@bioenevo.nl

Wil je je gegevens inzien, laten verwijderen, heb je vragen of klachten? Neem dan contact met mij op. Dit kan bij voorkeur via een mail. Ik help je graag verder.


Bio & Evo Benelux behoudt het recht om de privacy verklaring, indien noodzakelijk, aan te passen om aan de wetgeving te kunnen voldoen. Wanneer er een aanpassing plaatsvindt zal dit aan je worden doorgegeven, zodat je hiervan op de hoogte bent en eventueel maatregelen kunt treffen wanneer je besluit het niet eens te zijn met de aanpassing.