Hoe je met gemak je lijstjes af krijgt
Werk jij ook altijd met lijstjes?

Je schrijft alles op wat je die dag moet gaan doen,
zodat je het niet kan vergeten

en dan ga je aan de slag met het 1e onderwerp wat er op dat lijstje staat...
hopelijk heb je alles af wanneer de dag voorbij is.

Het voordeel van lijstjes is, dat je:

 

  • overzicht houdt
  • weet wat je nog moet doen
  • het heerlijk af kunt vinken
  • het gevoel hebt dat je wat hebt gedaan
zet een zwierige krul wat je hebt gedaan

Maar er is ook een valkuil met dit soort lijstjes.


Die ben je vast wel eens tegen gekomen.....

ER STAAT SOMS ZOVEEL OP

Het gevaar daarvan is dat je niet aan alles toekomt wat er op je lijstje staat
met als gevolg dat je aan het einde van de dag dan alsnog een gefrustreerd gevoel hebt....

Terwijl je zo goed bezig bent geweest.
Bah balen.

In plaats van trots te zijn op wat je wel hebt gedaan
loop je aan het einde van de dag sikkeneurig rond en heb je helemaal niet dat voldane gevoel.
Eigenlijk ben je een beetje boos op je zelf of teleurgesteld in jezelf.

Je ziet alleen nog maar wat je NIET hebt gedaan

Balen, weer niet alles gedaan...

Met als gevolg dat je met dit soort lijstjes stopt het lukt toch niet.
Dit werkt niet voor jou.

Zie je wel?

Je hebt het bewijs in handen... een half afgestreept lijstje ...

Jakkie


Maar het hoeft niet zo te zijn
Je moet alleen uit zien te vlinderen hoe het voor jou wel werkt


5 tips die je hierbij kunnen helpen:

 

1. maak je lijst niet te lang.

dit is een inkoppertje natuurlijk
Maar toch één om te benoemen..

Wanneer je je lijst te lang maakt kan dit leiden tot actie-verlamming...
Het is te veel,
niet te overzien,
het komt als een berg op je af
je komt hierdoor al niet eens op gang of anders moeizaam

2. Plan niet je hele dag vol...

 

laat ruimte over voor ontspanning en onvoorziene dingen die ook je aandacht nodig hebben.
Of voor het geval je ergens toch langer de tijd voor nodig hebt.

Probeer eens een tijdje bij te houden hoe lang je ergens mee bezig bent..
dan heb je meer overzicht wat je in een bepaalde tijd kan doen.
Want je weet intussen ook dat de tijd sneller gaat dan dat je soms in de gaten hebt.

Daarnaast kan niemand zich úren achter elkaar concentreren ...

Werk in blokjes.

Een bekende techniek hiervoor is de Pommedore techniek, (pommedore is Italiaans voor tomaat)
timemanagement .... mét de kookwekker ( in de vorm van een tomaat...;))

Het gaat er om dat je blokjes van 25 minuten maakt,
dan 3-5 minuten pauze
en de volgende 25 minuten gaan van start...

Wanneer je 4 'pommedore- rondes' hebt gemaakt dan mag je 10-15 minuten pauze nemen.
Deze techniek bestaat al sinds 1980..

3. Maak er projectjes van.

 

Verdeel je doel in kleinere stapjes.
Wanneer je bijvoorbeeld als doel hebt een website te maken
en je zet dit op je To Do lijst: Website maken

Dan is dit niet te overzien, het is een heel groot project.
Je kunt dit beter in kleine stapjes verdelen en de totale website is dan het einddoel.



Stapjes kunnen dan bijvoorbeeld zijn:

1. Naam verzinnen voor je site
2. Home page
3. een 'over mij' pagina
4. Contact pagina

We willen vaak gelijk alles af hebben.
Gun je zelf de tijd om kleine stapjes te zetten.

 

Kleine stapjes zijn duidelijk en overzichtelijk
en daarom makkelijk uit te voeren.

En dat stapje heb je dan toch wel mooi helemaal af.
Op naar de volgende stap.

 

4. Schrijf je lijst in een 'actie' stijl.

 

Bovenstaande lijst om een website te maken is niet echt uitnodigend om er aan te beginnen.
En ook nog steeds niet specifiek genoeg.

Wat kunnen we doen:

 

1. Bedenk een naam voor je website en kijk of deze nog vrij is.
2. zoek een provider ( waar je je website onderbrengt)
3. Schrijf een stukje van de 'over mij' pagina
4. Maak een foto van mezelf of laat een professionele foto maken.
- wie vraag ik hiervoor?
- datum plannen
- afspraak maken enz

Ik denk dat je wel begrijpt wat ik bedoel.
Voel je wat er gaat gebeuren?

 

Doordat je in een actie- stijl schrijft
geef je jezelf als het ware een opdracht...

 

To Do lijst om in te vullen...

 

Dit doe je door gebruik te maken van werkwoorden
( ze heten niet voor niets zo... ;)

Doe Maak Verzin Haal Ga ...

Je hebt nu allemaal actie punten gemaakt
ga die nu inplannen:

Maandag: maak een lijst met namen voor mijn website ( opschrijven... je hoeft het nog te weten)
Dinsdag; zoek een provider bij wie de website gaat draaien.
Woensdag: Schrijf de 'over-mij' pagina
Donderdag: Zoek een fotograaf voor een foto-sessie enz.

 

Kleine stapjes die leiden tot 1 grote stap namelijk je website op internet hebben.

 

5. Laat je niet afleiden


Het grootste probleem is de afleiding die we hebben wanneer we eigenlijk gefocust moeten zijn.
Nadat je bent afgeleid duurt het altijd weer een poosje om in de flow te komen die je vooraf had ..

Onderzoek heeft uitgewezen dat we elke 11 minuten afgeleid worden 
en dat het duurt weer 20 minuten duurt om in de flow te komen...

wat betekent dat het langer gaat duren voordat je iets af hebt dan wanneer je in de flow was gebleven.

Zet daarom alle piepjes en belletjes uit in de tijd dat je geconcentreerd bezig bent ...
laat je niet in de verleiding brengen om toch naar dat ene berichtje te kijken op je telefoon
of even door facebook te scrollen...

Plan daar aparte tijd voor in.


Focus nu eerst op je werk
en kom zo dichter bij je doelen.

Succes!
Maak er wat moois van,

Lenette.

.

© de Beauty Business Coach, Lenette Koolwijk